Zásady sprac. osobných údajov

Od 08.10. 2023 sa spracovanie osobných údajov riadi usmernením výboru k spracovávaniu osobných údajov a vedeniu agendy spoločenstva.

Viac tu: https://ups-voznica.webnode.sk/usmernenia-vyboru/vedenie-agendy/

---------------------------------------------------------------------------------------------

Výbor a dozorná rada Urbárskeho pozemkové spoločenstva Voznica („UPS Voznica“) spracúva osobné údaje fyzických a právnických osôb a členov UPS Voznica v rozsahu uvedenom na LV č. 983 a 1229 (k. ú. Voznica) na účely:

  • vedenia evidencie členov,
  • vedenia evidencie nehnuteľností,
  • vedenia evidencie výplat podielov na zisku,
  • vedenia evidencie členov v kartách podielnikov,
  • vedenia evidencie na účely zvolávania valného zhromaždenia členov,
  • vedenia evidencie na účely hospodárenia so spoločnou nehnuteľnosťou,
  • vedenia evidencií podľa osobitných právnych predpisov (vedenie účtovníctva, lesná hospodárska evidencia, evidencia zdrojov lesného reprodukčného materiálu a pod.).
 

to všetko na základe a v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 97/2013 Z. z. o pozemkových spoločenstvách v platnom znení a iných osobitných právnych predpisov (zákon o lesoch, zákon o dreve, zákon o ochrane prírody a krajiny, zákon o účtovníctve a daňový poriadok a i.)

 

Osobné údaje sú spracúvané len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby. Prístup k spracovávaným informáciám majú len členovia výkonných a dozorných orgánov UPS Voznica a príslušné orgány štátnej správy a samosprávy.

 

Pri spracúvaní dbáme o to, aby osobné údaje dotknutých osôb neboli spracúvané na iný než stanovený účel, aby k nim mali prístup iba naše k spracúvaniu poverené, poučené a oprávnené osoby.

 

Dbáme tiež o to, aby rozsah spracúvaných osobných údajov s ohľadom na splnenie účelu a doba ich uchovávania boli minimálne. Dodržujeme pritom následne uvedené – zákonom stanovené zásady:

  • Zásada obmedzenia účelu – osobné údaje môžeme získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmieme ich ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
  • Zásada minimalizácie osobných údajov – spracúvané osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý ich spracúvame.
  • Zásada správnosti – spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované. Snažíme sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, boli bez zbytočného odkladu vymazané alebo opravené.
  • Zákonnosť spracúvania – spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:
  •  
    • a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel,
    • b) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné naplnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
    • c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

 

Základný rozsah spracovania osobných údajov fyzických a právnických osôb a  členov UPS Voznica:

meno a priezvisko, titul pred a za menom, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, dátum narodenia, výška spoluvlastníckeho podielu na spoločných nehnuteľnostiach v správe UPS Voznica a dátum jeho nadobudnutia (vrátane právneho titulu), právny predchodca člena, číslo bankového účtu v tvare IBAN na účely výplaty podielov na zisku, telefónny kontakt a e-mail, prípadne iné osobné údaje, ktorých spracovanie je dohodnuté s dotknutou osobou v zmluvnom vzťahu alebo inej dohode, názov a sídlo fyzickej alebo právnickej osoby, identifikačné číslo (IČO), daňové identifikačné číslo (DIČ), číslo bankového účtu v tvare IBAN na podnikateľské účely a na účely hospodárenia so spoločnou nehnuteľnosťou, , telefónny kontakt a e-mail a iné údaje (čísla certifikátov, osvedčení a iných povolení resp. rozhodnutí orgánov štátnej správy obsahujúcich osobné údaje fyz. alebo práv. osôb).

 

Spôsob spracovania:

  • elektronicky v pracovnom prostredí MS Excel (hospodárske záležitosti),
  • elektronicky v pracovnom prostredí softvéru Profievidencia (evidencia členov a nehnuteľností, evidencia kariet podielnikov, evidencia výplat podielov na zisku),
  • elektronicky v pracovnom prostredí softvéru OBERON Exalogic (účtovná evidencia),
  • fyzicky (sumárne neelektronické výstupy z vyššie uvedených programov).

 

Vo Voznici dňa 23.02. 2019.

 

 

 

František Mihálik, predseda výboru